Orientações aos Clientes

Olá! Sejam bem-vindos à exclusividade Lapela Design!

Estamos muito felizes pela escolha e confiança em nosso trabalho! =)

Agora, vamos começar a trabalhar juntos na identidade visual da papelaria

do Grande Dia de vocês! Será um projeto personalizado e exclusivo,

com layout criado exclusivamente para vocês!

 

Para isso, precisaremos da ajuda de vocês, nos enviando

referências, inspirações e tudo que puder colaborar para a criação da identidade. 

 

Nesta página especial daremos algumas orientações para auxilia-los nesse processo,

e qualquer dúvida que surgir no caminho, podem nos chamar por email ou WhatsApp que teremos o maior prazer em ajudar!

 

Vamos lá?

 

prazos e processos

Agora que vocês fecharam contrato com a Lapela Design,

vamos entender melhor como funciona todo o processo de criação e produção,

e seus devidos prazos? Vamos separar por etapas:

6. Layout das papelarias do dia

Depois dos convites prontos e entregues,

vamos aos últimos itens - as papelarias do dia!

Nossa recomendação é começarmos a ver os layouts das papelarias entre 45 e 30 dias de antecedência. 

O processo é o mesmo: enviar por email os textos de cada um dos itens contratados, com possíveis referências caso seja necessário (pois a princípio, todas as papelarias seguirão a mesma identidade já trabalhada nos convites), e atualização de quantidades e itens, caso seja necessário alterar alguma coisa.

A partir do envio do email, prazo de 5 a 7 dias úteis para envio dos layouts para aprovação. Cada ajuste pedimos até 3 dias úteis para novo envio.

7. Produção das papelarias

 

Tudo aprovado? Vamos começar a produzir!

Pedimos até 15 dias corridos para entregarmos

todas as papelarias contratadas!

5. Produção dos convites

 

Prova gráfica aprovada, vamos começar a produção

dos convites! Para isso, precisaremos que enviem por email

a lista de tags definitiva, em nosso arquivo padrão em Excel (enviado juntamente com o contrato).

Atenção: Só poderemos começar o prazo de produção dos convites após o recebimento da lista definitiva,

mesmo que a prova gráfica já esteja aprovada.

Prazos:

> até 100 convites: 30 dias corridos

> 101 a 150 convites: 40 dias corridos

> acima de 150 convites: 50 dias corridos

> para demanda maior que 250 convites: prazo a ser combinado

Dica extra!

tenham sempre uma margem de prazo de pelo menos 1 semana entre receberem e começarem a entregar os convites, devido a eventuais imprevistos que possam ocorrer no prazo de produção!

Ou seja, nada de marcar chá de panela ou viagem no mesmo dia que estiver previsto para receber os convites, coloquem uma margem para receberem os convites antes, para contratempos ou até mesmo conferência dos mesmos!

Adendo: produção de papelarias antes dos convites

Geralmente antes dos convites, produzimos os materiais para padrinhos, por exemplo. Nestes casos, após a aprovação dos layouts (de forma digital), não haverá prova gráfica, e já iniciaremos a produção dos mesmos, seguindo a seguinte tabela:

Prazos:

> manuais e cards para padrinhos: 15 dias corridos

> caixas acartonadas: 30 a 40 dias corridos

> outros itens de papelarias: 15 dias corridos

4. Aprovação do layout do convite

Depois de todos os ajustes feitos, e o layout estando aprovado, vamos marcar uma prova gráfica para que possam visualizar

o convite em papel e em tamanho real. 

Lembrem-se que a prova gráfica é apenas impressão digital simples, ou seja, acabamentos como relevo, hotstamping, relevo americano, lacre de cera e etcs, não serão vistos na prova,

pois estes dependem de produção gráfica.

A prova será apenas para conferência de texto, impressão, tamanho e cores. Os envelopes e forros poderão ser mostrados desmontados, somente para prova de cor.

3. Ajustes do layout

 

Depois que enviarmos a proposta de layout,

vocês podem nos solicitar os ajustes que forem necessários, quantas vezes desejarem. Mas lembrem-se que para cada ajuste solicitado, temos um prazo de até 5 dias úteis

para enviar a proposta ajustada.

(Obs.: se não gostarem da proposta e desejarem

reiniciar o processo de criação do zero,

voltamos ao prazo de layout inicial, de 7 a 10 dias úteis.)

2. Início da identidade visual

Nesta etapa, vocês deverão nos enviar por email o texto digitado do item que deseja começar a identidade

(convite, manual dos padrinhos, save the date, ou outros)

e as inspirações e referências - pode ser tudo que puder colaborar para nossa criação: imagens de florais, exemplos das cores do casamento, estilos de convites e de decoração, modelos de papelarias que viu na internet…

(Ah! Aqui nesta página vocês encontram alguns exemplos de textos para todos os principais itens, para ajudar vocês!)

A partir do envio deste email, são 7 a 10 dias úteis para a proposta de layout, que enviaremos por email.

1. Reunião inicial

e fechamento de contrato

precisa de inspiração para o texto?

veja aqui nossos exemplos e dicas!

não sabe onde salvou nosso

arquivo padrão para lista dos convites?

baixe aqui!

não sabe o que escrever em cada item?

vem ver nossos exemplos de frases aqui

E fim! Depois dessa etapa, é só curtir a sua festa!

Vamos resumir os prazos?

> Layout: 7 a 10 dias úteis a partir do envio de email com textos e referências

> Ajustes: até 5 dias úteis a partir da solicitação por email

> Entrega convites: após aprovação e prova gráfica + envio da lista de tags definitiva:

       30 dias corridos para até 100 convites

       40 dias corridos para até 150 convites

       50 dias corridos para acima de 150 convites

       acima de 250 convites prazos a combinar

> Entrega papelarias antes dos convites:

       15 dias corridos após aprovação

       para caixas, 30 a 40 dias corridos

> Layout papelarias do dia: 5 a 7 dias úteis a partir do envio de email com textos

> Ajustes papelarias: até 3 dias úteis a partir da solicitação por email

> Entrega papelarias do dia: até 15 dias corridos após aprovação

Nossas recomendações:

Save the Date

Enviar entre 6 a 12 meses antes do casamento. Para isso, começar a trabalhar o layout 1 mês antes da data que desejarem enviar.

Convites

Começar layout pelo menos 4 meses antes, para que o layout seja feito com calma e com tempo suficiente para os ajustes, e os mesmos estejam prontos entre 60 e 45 dias antes do casamento.

Dica: faça o cálculo dos prazos na regressiva - a partir da data que desejam ter os convites em mãos, calculem o prazo de produção de acordo com a quantidade contratada, e acrescentem mais 1 mês para layout e ajustes. A data final nesse cálculo é quando devem começar o layout dos convites!

Papelarias do dia

Começar entre 45 e 30 dias antes, para receberem até 1 semana antes do casamento.

Papelarias antes do casamento

Manuais, cards padrinhos, ou outros itens simples: 

começar layouts com 1 mês antes da data que desejam receber

Caixas acartonadas: começar composição 1 mês antes da data que desejam receber

Cronograma prático:
 

Vamos ver os prazos de forma prática?

Preparamos um cronograma com base num casamento marcado para dia 15 de outubro, com 100 convites.
(prazos mínimos recomendados)

15.abril (6 meses)

15.junho (4 meses)

15.julho (3 meses)

15 a 30.agosto
(60 a 45 dias)

15.setembro
(1 mês)

contratação dos convites
iniciar Save the Date + padrinhos

prazo máximo para iniciar layout do convite

enviar lista dos convites
para iniciar produção

receber os convites para
iniciar a entrega aos convidados

iniciar layout das papelarias
para receber até 1 semana antes

15.outubro
dia do casamento!

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exemplos de texto

Precisa de ajuda para compor o texto do seu convite?

Montamos alguns exemplos para auxilia-los, mas lembrem-se:

o convite é de vocês e vocês podem montar o texto da forma que preferirem!

Não existe mais padrão, deixe o convite com a sua cara!

 

Dicas importantes:

> Não é obrigatório colocar o texto corrido.

Vocês podem colocar as informações de forma mais direta e prática.

Exemplo:

15 de outubro de 2022 - 16h

Espaço da Lenda

endereço completo

> Atenção em como se escreve o horário:

16h / 16:00 / 16 horas

16h30 / 16:30 / 16 horas e 30 minutos

(ou simplesmente texto corrido)

> Em caso de pais falecidos, pode-se colocar as seguintes opções:

in memoriam / em memória / em nossos corações

ou apenas um pequeno coração ou cruz ao lado

> Os nomes dos noivos não precisam ser completos, mas caso desejem, podem colocar 1 ou todos os sobrenomes. Apenas atente-se ao tamanho que ocupará no layout do convite.

> Não existe regra se coloca nome da mulher ou do homem antes.

Em geral, para os noivos, costuma-se colocar a noiva primeiro.

E para os pais, em geral, coloca-se nome do pai antes da mãe.

Mas tudo depende da sonoridade e do estilo do casal.

Ah, se quiserem, podem também colocar nome de padrasto/madrasta, sem problemas!

> A frase inicial ou versículo não é obrigatório. Caso desejem colocar, procurem algo que faça sentido a vocês.

Pode ser um versículo da Bíblia, uma frase de escritor/poeta, um trecho de uma música ou de um filme...

Apenas recomendamos que não seja muito extenso.

> Para o rodapé, recomendamos colocar o site e possíveis informações resumidas.

Exemplos:

1. RSVP: site

2. Para mais informações: site

3. Confirmação de presença e lista de presentes: site

Se desejarem, podem também colocar o traje, apenas indicando o tipo, sem muita informação.

Se houver dúvidas e/ou precisarem de mais orientações, podem nos chamar no WhatsApp!

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papelarias

E as papelarias do dia? O que devemos colocar?

Aqui vamos indicar alguns exemplos de frases para os itens pormenores.

Para os menus, podem enviar o conteúdo completo que ajustaremos conforme necessidade. Recomendamos suprimir mesas de antepastos e até mesmo os itens do coquetel volante (caso o menu seja muito extenso).

Sobremesas e mesa de café são dispensáveis.

Veja abaixo exemplos de textos para os demais itens:

 

Tags de bem-casados

ou lembranças:

> obrigado pela presença

> obrigado pela sua doce presença

> agradecemos sua presença

> monograma ou nomes + data

> bem unidos, bem felizes, bem casados

Vale-conforto:

> vale-conforto

> vale um par de sandálias

> troque por um par de sandálias

> para se jogar na festa!

Obs.: pode-se unir título “vale-conforto” com alguma frase abaixo

Lágrimas de alegria:

> para suas lágrimas de alegria

> se a felicidade transbordar

> se for para chorar, que seja de alegria

> queremos todos sorrindo, mas se chorar, que seja de alegria

> malditos ninjas cortadores de cebolas!

> se cair um cisco em seu olho...

Votos:

frase para capa

> votos dele / votos dela

> com amor

> dele para ela / dela para ele

> votos Jaqueline / votos Igor

> eu te prometo

Reservados:

> reservado (apenas)

> pode-se especificar algo:

família dos noivos, padrinhos, etcs...

Tag de retrovisor:

> Obrigado pela presença!

> Dirija com cuidado!

> Momentos especiais devem ser compartilhados com pessoas especiais!

> Que bom que você veio!

> Volte com cuidado!

> O padre/pastor casa, a família abençoa, os amigos festejam e os noivos agradecem!

> Sua presença fez do nosso casamento inesquecível!

Obs.: pode-se unir frases e compor o texto da forma que preferirem.

Se houver dúvidas e/ou precisarem de mais orientações,

não hesitem em nos chamar no WhatsApp!

Estamos sempre à disposição para sanar dúvidas e auxilia-los!